El 1 de noviembre de 2026 se aplicarán dos novedades relevantes para las importaciones derivadas de ventas a distancia en la Unión Europea: una tasa de gestión de 2 euros por categoría de artículos y la obligación de declarar identificadores de producto. Te explicamos qué cambia y cómo deben prepararse las empresas.

Desde el 1 de julio, los envíos de bajo valor procedentes de terceros países, de hasta 150 euros, están sujetos a un arancel fijo de 3 euros por categoría de artículos. Esta medida elimina la anterior franquicia de derechos de aduana para estos envíos.

A partir de noviembre se añade una tasa de gestión de 2 euros por categoría de artículos, junto con nuevas obligaciones de información para mejorar la identificación y trazabilidad de los productos.

La denominada Union Handling Fee es una tasa destinada a cubrir parte de los costes que soportan las autoridades aduaneras al tramitar las importaciones procedentes del comercio electrónico.

Desde el 1 de noviembre, la tasa será de 2 euros por categoría de artículos, que se abonarán junto con el arancel de 3 euros cuando corresponda.

En un envío sujeto a ambas medidas, el importe conjunto será de 5 euros por categoría de artículos, antes de considerar el IVA y otros posibles costes de la operación. No debe interpretarse como una tarifa fija por paquete: el cálculo depende de las categorías de artículos incluidas.

• ¿Qué ocurre con el IVA?

La Agencia Tributaria aclaró el pasado 9 de octubre de 2026 que la tasa de gestión se incluye en la base imponible del IVA, siguiendo el mismo tratamiento que el arancel de 3 euros. Esta precisión es importante para calcular correctamente el coste de las importaciones.

El impacto puede ser significativo en los productos de precio reducido. Por ello, las empresas que trabajan con márgenes ajustados deberían revisar sus costes y condiciones comerciales antes de la entrada en aplicación de la medida.

Desde el 1 de noviembre, las declaraciones aduaneras de las mercancías objeto de ventas a distancia importadas deberán incluir determinados identificadores de producto. Su declaración es voluntaria desde el 1 de julio de 2026.

El objetivo es mejorar la identificación de las mercancías, facilitar los controles aduaneros y reforzar la trazabilidad de los productos.

• M-PID (Merchant Product Identifier): identificador asignado por el vendedor, marketplace o plataforma.
• NS-PID (Non-standardised Manufacturer Product Identifier): identificador asignado por el fabricante, productor o proveedor, sin basarse en estándares reconocidos internacionalmente.
• S-PID (Standardised Manufacturer Product Identifier): identificador del fabricante basado en estándares reconocidos internacionalmente.

El M-PID y el NS-PID deben declararse en todo caso. El S-PID se declara cuando existe; si no existe, debe utilizarse el código de dispensa previsto por la normativa.

Estos datos se declaran por artículo, conforme a los requisitos aplicables a cada declaración aduanera. Por ello, las empresas deben comprobar que la información de sus catálogos está completa y que sus sistemas permiten transmitirla correctamente.

Las novedades afectan a los operadores que intervienen en las ventas a distancia de mercancías importadas, especialmente:

• Marketplaces y plataformas de comercio electrónico, que deben adaptar sus procesos y la información de producto.
• Vendedores que envían mercancías desde terceros países, que necesitan facilitar los identificadores correspondientes.
• Operadores logísticos y representantes aduaneros, que deben comprobar la adaptación de sus sistemas de declaración.
• Empresas que trabajan con modelos de dropshipping, cuando sus operaciones estén comprendidas en el ámbito de estas medidas.

El alcance concreto de cada obligación depende de la operación y del tipo de declaración utilizado.

Ante estos cambios, las empresas que importan mercancías para su comercialización en la Unión Europea deben revisar cómo afectan las nuevas obligaciones a sus operaciones, sus costes y sus procedimientos aduaneros. Contar con asesoramiento especializado permite identificar los requisitos aplicables a cada caso y anticiparse a posibles incidencias en la gestión de las importaciones.

Las medidas de noviembre forman parte de una reforma más amplia de la Unión Aduanera, orientada a mejorar el control de las importaciones, la trazabilidad y la gestión digital de las operaciones.

Para las empresas que importan o distribuyen productos, anticiparse a estos cambios es fundamental para evitar errores en las declaraciones y conocer con mayor precisión el coste real de sus operaciones.

En Adyco Aduanas ayudamos a las empresas a gestionar sus trámites aduaneros y a adaptarse a los cambios normativos. Si necesitas revisar cómo afectan estas novedades a tu operativa, nuestro equipo puede ayudarte.